TIETOSUOJASELOSTE
Rekisterinpitäjä
Fennec Safety
Fennec Consulting Oy, Itälahdenkatu 14 E 135, 00210 Helsinki
Y-tunnus: 3174994-6
Sähköposti: ralf@ralfmolander.com
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Valmentaja / ralf@ralfmolander.com
Rekisterin nimi
Asiakasrekisteri
Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja kerätään ja käsitellään sopimusperusteisesti koulutusten ja kurssien järjestämistä varten, laskutuksen toteuttamiseksi kirjanpitolain mukaisesti sekä viestintään osallistujien ja kiinnostuneiden kanssa oikeutetun edun perusteella. Pilottiryhmien tietoja voidaan käyttää digitaalisten koulutuspalveluiden kehittämiseen oikeutetun edun perusteella.
Henkilötietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin. Tiedot säilytetään enintään kolme vuotta.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavat tiedot: henkilön nimi ja yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, postiosoite).
Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi sähköpostin, puhelimen, verkkolomakkeiden, sopimusten, asiakastapaamisten tai muiden tilanteiden kautta, joissa henkilö antaa tietonsa.
Tietojen luovuttaminen ja siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille, eikä niitä siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tietoja voidaan julkaista asiakkaan suostumuksella, esimerkiksi asiakaspalautteina.
Rekisterin suojausperiaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta, ja sähköisesti käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Mikäli tietoja säilytetään internet-palvelimilla, huolehditaan niiden fyysisestä ja teknisestä suojauksesta. Rekisterinpitäjä vastaa siitä, että tietoja käsittelevät vain henkilöt, joilla on siihen työnsä puolesta oikeus.
Tarkastusoikeus ja tietojen korjaaminen
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa hänestä tallennetut tiedot ja pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista. Pyyntö tulee toimittaa kirjallisesti tai sähköpostitse rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää henkilöllisyyden todistamista. Vastaus annetaan EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.
Muut oikeudet liittyen henkilötietojen käsittelyyn
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi") sekä oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa henkilöllisyyden todistamista ja vastaa pyyntöön tietosuoja-asetuksen mukaisessa ajassa (yleensä kuukauden kuluessa).